Digo enrevesado porque el nuevo modelo de Administración Pública significa trasladar la actividad administrativa al plano electrónico y ello va a suponer la convivencia del tradicional soporte de la actuación, el papel, con el nuevo soporte electrónico y ello en el tema de las copias se traduce en las siguientes posibilidades:
- la copia electrónica de un documento electrónico,
- la copia electrónica de un documento en papel y
- la copia en papel de un documento electrónico.
Además, de tener presente estas posibilidades, pueden influir otros factores que hay que tener en cuenta y resolver jurídicamente, como es:
- quién es el autor del documento a copiar, ya sea la Administración o el ciudadano, o
- si se cambia o no el formato electrónico, por ejemplo de un formato Word a uno que sea mejor para conservar la información, como el PDF.
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